A：我們鼓勵多元參與，但為確保實證品質，審查機制如下：

• 受理階段：只要符合資格，同一主題的提案我們都會受理，沒有家數限制。
• 審查階段：針對同一項實證題目，審查委員會將依提案的創新性、可行性及完整度進行評選，最終擇優錄取一家廠商執行該項目。

A：可以的。我們鼓勵新創廠商踴躍參與，您可以針對不同的實證題目，分別提出獨立的計畫申請書，每一個提案都將被獨立審查。

A：這類情況，建議您採用以下策略來凸顯方案價值：

1. 策略一：情境對比
   比較「導入方案前」與「導入後」的差異，具體說明您的方案如何解決機關痛點、提升效率或創造新價值。
2. 策略二：相似方案比較
   尋找國內外功能或目的「類似」的解決方案，從功能完整性、維護成本、技術優劣、導入門檻等面向分析，藉此定位自身方案的競爭力。
3. 策略三：突顯獨特性
   如果市場上確實沒有可比對的方案，請著重強調您解決方案的獨特創新性、技術優勢，並說明這是一個全新的市場切入點。

A：「優規項目」，雖未納入評分項目表，然其功能在於佐證公司具備超越契約要求之履約能力。審查委員進行綜合評量時，將就此等項目視為投標廠商專業量能與積極性之具體事證，並作為評定之重要參考依據。

A：計畫的固定執行期間為 7月23日 至 11月30日。

A：

• 經費比例：本計畫廠商須提出與補助款 1:1 的自籌款 (各佔 50%)。舉例來說，若申請補助款 100 萬元，廠商也須投入至少 100 萬元的自籌款，計畫總經費即為 200 萬元。
• 自籌款概念：自籌款並非指預存一筆現金進入專戶，而是指計畫執行期間，貴公司對應投入的經費支出（如人事費、設備費等），並在核銷時提出相關支出憑證。
• 撥款方式：補助款分兩期撥付。
  - 第一期 (30%)：雙方完成簽約後撥付。
  - 第二期 (70%)：計畫完成、結案審查通過後撥付。

A：為加速流程並趕上 8月31日 的簽約期限，請各單位務必配合以下時程：

1. 立即自我修正 (8/14起)：請以 7/28 提交的計畫書為基礎，依 8/14 會議說明的原則主動修正預算。特別注意計畫人員投入上限為 4.29 人月。
2. 初版修正稿繳交 (8/15 17:00前)：將修正後的計畫書電子檔提供給主辦單位。
3. 會計師審核 (8/19前回覆)：會計師將提供專業修正意見。
4. 最終版計畫書繳交 (8/21 17:00前)：依會計師意見完成最終修訂。
5. 同步準備請款文件：主辦單位會提供第一期款請款文件範本，請在修正計畫書的同時準備，以利後續作業。

A：有三大核心文件務必詳讀，未依規定辦理可能導致核銷問題：

• 新創採購計畫補助申請須知：涵蓋所有重要規定。
• 附件五：包含「補助經費科目編列原則」及「經費查核應備文件」。
• 國內出差旅費報支要點：若有編列差旅費，此為必要參考文件。

A：計畫規定不強制開新戶，可使用公司既有帳戶。但有以下重要前提：

• 帳戶需清空：在使用前，必須將該帳戶餘額完全清空至零（即使剩1元也不建議）。
• 專款專用：計畫執行期間，確保此帳戶無其他非本計畫的資金匯入或匯出。
• 目的：專戶專帳是為了方便後續清楚計算應繳回的結餘款與利息。

A：可以。只要是以申請計畫的公司名義開設的銀行帳戶即可。

• 補助款專戶：用於接收補助款。
• 自籌款帳戶：可使用公司平時營運的銀行帳戶進行支用。

A：一律使用「未稅金額」。所有會計科目的預算編列與核銷，皆不包含營業稅。過往廠商常以含稅金額核銷，此為錯誤作法。

A：所有核銷的發票、收據等原始憑證，其取得日期必須落在計畫執行期間內 (7/23 至 11/30)。例如，計畫於11月30日結束，12月1日取得的發票即無法認列。

A：是，必須提供。提供單據是為了證明公司確實有對應的支出，因為政府僅補助部分經費。所有自籌款的原始憑證都需備妥供會計師查核。

A：計畫執行完畢後，若專戶有結餘款或產生的利息，需按補助比例繳回。這也是要求開立專戶或清空帳戶的主要原因。

A：可以。若因計畫需求向國外採購，其費用可核銷。核銷時，須提供足以佐證「金流」（付款）與「物流」（貨品流動）的完整文件，包含：

• 國外廠商開立的 Invoice (商業發票)。
• 進口報關單等貨物流通證明。
• 付款水單、銀行匯款紀錄等金流支付證明。
• 若使用第三方支付，需提供清晰的交易頁面截圖。

A：人事費具有獨立性。經費不可從其他科目流入，也不可流出至其他科目。因此預算編列務必精準，高估的餘額無法挪用，低估的缺額也無法填補。

A：僅補助「正式員工」的「固定薪資」。

• 正式員工定義：公司有為其投保勞保或勞退。
• 可補助的固定薪資：本薪、職務加給、技術津貼、主管加給、伙食津貼、固定交通津貼。
• 不可補助的項目：年終獎金、績效獎金、三節獎金、全勤獎金等非固定或變動薪資。公司應負擔的勞健保費、退休金也不在補助範圍內。
• 加班費：可報支，但需先編入預算，並於核銷時提供加班紀錄與支付證明。

A：

• 薪資上限：需參考「經濟部所屬機關及委辦計畫預算編列基準」的年薪上限（例如：計畫主持人約153萬）。若公司薪資水平較高，需提出證明文件。
• 人月計算：若計畫期間非整數月（破月），應按各月實際天數比例計算人月數，避免經費剩餘。例如：7/23-7/31 (共9天) 為 9/31 ≈ 0.29 人月。

A：適用對象僅限計畫內人員，各項費用規定如下：

• 交通費：
  • 原則上核實報支，需附憑證（如高鐵、台鐵票根）。
  • 例外：當日往返的出差行程，不需檢附交通費憑證。
  • 自駕：汽車每公里補助3元，機車每公里2元。不可報支油料、過路費、停車費。
• 住宿費：
  • 一律檢據憑證核實報支，並以未稅金額核銷。
  • 上限：平日每人每日3,500元；假日每人每日4,500元。超額部分需轉為自籌款。
• 雜費：
  • 不需檢附憑證。
  • 上限：每人每日400元。公司可在此範圍內自訂標準（如半天200元）。

A：

• 設備使用費：
  • 資格：必須是公司「財產目錄」上列帳的設備（已有、新增、租賃皆可）。若購買時直接作為費用支出，則無法編列。
  • 不補助項目：事務性設備（如電腦、影印機）。
  • 計算公式：`每月設備使用費 = 財產購置金額 ÷ (耐用年數 × 12)`。
• 設備維護費：
  • 限制：新增或購置一年內的設備，不得編列維護費。
  • 費用分攤：若維護合約為一年期，但計畫僅四個月，需按月份比例分攤費用，不可將全年費用編入。

A：此科目提供計畫彈性，常見項目如委託勞務費、顧問費等。

• 編列要求：需詳細說明品名、數量、單價、金額及計畫用途，以利審查關聯性。
• 顧問費：需註明顧問是「國內/外」、「專任/兼任」，並依政府規定基準編列（例如國內專任顧問月薪約 8.8萬 ~ 13.3萬）。核銷時需提供合約、服務紀錄、支付證明等。
• 委託勞務費：核銷時需提供委託合約。
• 科目歸屬注意：「研發成果授權費」應歸於此科目的「委託勞務費」，而非「消耗性器材費」。
• 期間攤提：授權費、租金等費用，若有效期間超出計畫執行期間，應按計畫期間天數比例計算可核銷金額。

A：需繳交「每月工作報告」。

• 繳交時間：每月10號前，繳交上個月的進度。
• 繳交方式：寄至 SPB/SPV 信箱。
• 報告內容：記錄已完成的查核點、工作進度，並附上照片、會議紀錄等佐證資料。
• 8月10日的工作紀錄：考量時程較趕，可以先簡單撰寫與出題機關的初步會議、溝通事項等，並於當週內補交。

A：可以提出「計畫變更」申請。申請流程如下：

1. 申請時機與溝通
   應在發現問題時立即與出題機關進行充分溝通，共同討論可行的調整方案並取得其同意。變更申請應事前提出，最晚須在契約屆滿前 30 日以書面通知執行單位。
2. 變更申請程序
   廠商需填寫「計畫變更申請表」，並準備修正後的計畫書及變更差異對照表，送交執行單位審核。
3. 執行與原則
   經審核同意後，才可依照變更後的計畫內容執行。變更內容仍需符合原定計畫目標，且原則上不予追加補助款。若預算減少，則需依比例繳回已領補助款及利息。

A：人員異動的處理方式，視發生時間點而定：

• 簽約前異動：可以直接在新版的計畫書中更新人員名單，不需走變更程序。
• 簽約後異動：務必報備。當知道人員即將離職或已有遞補人員時，應盡快發文向執行單位報備。若未報備，遞補人員的人事費將無法核銷。

A：結案有兩大項要求：

• 結案報告（11月10號前繳交）：需提交結案報告草案及經費動支表，逾期將有罰則。
• 成果影片：
  • 長度與規格：3至5分鐘，解析度 1080P 以上。
  • 內容：呈現計畫成果，必須有清楚的「文字說明」，旁白非必要。
  • 用途：用於計畫官網宣傳，且未來五年內可能邀請廠商參與成果發表。

A：是的，本計畫結案時必須提供會計師查核簽證報告。您可以自行委託長期配合或任何符合資格的會計師事務所進行查核，主辦單位並無指定名單。

A：除了所有經費的原始憑證（包含自籌款）外，各科目有特定必備文件：

• 總體文件：計畫函文、經費支用表(Excel)、專戶存摺影本及交易明細。
• 人事費：薪資清冊、轉帳紀錄、工時紀錄表、出勤紀錄、勞保投保名冊。
• 設備使用費：設備使用費計算表、設備使用月報表（逐日記錄投入時數）、營利事業所得稅結算申報書的資產負債表及財產目錄。
• 差旅費：差旅報告單、住宿與交通票券。
• 消耗性器材/維護費：發票、收據、國外進口證明。維護費需額外提供財產目錄。
• 與研究有關費用：對應的契約書（如勞務委託、顧問合約）及支付證明。

A：是的，為求統一，請務必遵守以下規定：

• 繳交期限：8月31日前，將完成的契約送達甲方（企業總會）。
• 封面顏色：天空藍（色號 254）。
• 裝訂方式：膠裝，並加上書背（若太薄可免）。
• 內部格式：依目錄順序排列，每項文件用「隔頁紙」區分並貼上「索引標籤」。
• 用印：需蓋妥公司章、負責人章、計畫主持人章，並蓋上「騎縫章」。

A：請務必確認以下資訊的正確性：

• 立約人：甲方為「中華民國全國中小企業總會」，乙方為獲案廠商。
• 專戶資訊：寫明專戶的銀行、分行、帳號，並在存摺封面上手寫加註計畫名稱。
• 必要附件：附上由「出題機關」簽署的「合作意向書」。
• 契約編號：填寫每家廠商專屬的契約編號，列表已於簡報提供。

A：為保障新創團隊的研發成果，權利歸屬原則如下：

• 歸屬廠商：計畫所產出的智慧財產權 (IP) 與財產所有權，皆歸屬於新創廠商。
• 機關使用權：在計畫執行期間，出題機關擁有該軟硬體的「無償使用權」，以利實證進行。
• 計畫結束後：若機關希望繼續使用，需與廠商另行協商後續合作（如採購、租賃或維護合約），回歸市場機制。

A：是的，有此限制。由於本計畫涉及政府機關場域，可能處理公務或機敏資料，依循政府資安規範，採購軟硬體時，請務必避免使用中國大陸品牌的產品或服務。此項也是審查時的重點考量項目之一。